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Excel Initiation

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EXCEL INITITATION

Niveau 1 : 10 séances de 2h00

Windows :
Son rôle, le bureau, les icônes, les barres d’outils, les fonds d’écran, etc…
La gestion des dossiers avec l’Explorateur.
Le tronc commun des logiciels Microsoft.

Notions de bases – Structure d’Excel :
Cellule, colonne, ligne, feuille, classeur, dossier
Notion de champ (adjacent, non adjacent)
Contenu des cellules (alphabétique, numérique, formules, fonctions)
Affichage des données (dans la cellule, dans la barre de formule)
Objets superposés au tableau (Graphique, Image, Zone de texte, etc…)
Barres d’outils et commandes spécifiques à EXCEL.

Apprentissage des outils d’Excel à l’aide d’exercices simples :

1- Partie saisie de données dans les cellules :
Conflit éventuel entre taille du texte et taille de la cellule
Diriger le curseur de la souris avec les options d’Excel.

2- Partie présentation :
Taille de lignes, de colonnes
Polices, couleurs, bordures, alignements, cadres
Retour à la ligne automatique
Fusion, centrage de champ et les contre-emplois
Formats de nombres (décimales, arrondi, insertion et suppression de zéros…)
Différence entre ce qui apparaît dans la cellule et dans la barre de formule
Mise en forme automatique
Reproduction de mise en forme
Commentaires (info-bulle).

3- Partie manipulations courantes 
Insertion/suppression de feuilles, renommer, déplacer
Sélection de champs, sélection multiple
Transfert, copie, propagation, séries
Rechercher/remplacer – Atteindre
Quelques raccourcis claviers
Masquage, affichage : de cellules, lignes, colonnes, feuilles
Concaténation de données.

4- Partie calcul :
Opérateurs, règles de priorité opératoire
Somme automatique, additions de cellules non adjacentes
Formules et fonctions simples : sommes, moyennes, conditions simples (Si), le dénombrement simple (NB) et la fonction « Sous total ».
Graphiques dans leur utilisation la plus simple (guidée)
Références relatives et absolues (adresses fixées ($))
Noms de Cellules et de Champs
Adressage intra, inter feuilles, inter classeurs (liaisons)
Examen des différents formats numériques
Calculs simples sur dates et heures
Quelques fonctions arithmétiques, logiques et financières
Examen de la boîte de dialogue « Paramètre »
Tableaux croisés dynamiques.

5- Partie données :
Tri, Filtres, Grille
Validation – Protection
Rapport de tableau croisé dynamique (sans formule)

6- Partie ergonomie :
Optimisation emploi clavier/souris
Utilisation des touche « Origine » et « Fin »
Commandes contextuelles à la souris
Fenêtres
Groupe de travail (ou le papier carbone existe encore).

Aperçu du programme d’Excel Niveau 2 :
Approfondissement des connaissances sur les sujets traités en niveau 1
Partie nouveaux outils à connaître, entre autres :
– Consolidation de tableaux
– Calcul itératif
– Fonction calculs aléatoires)
– Etc.

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